座長・演者の皆様へ
座長の先生方へ
口演セッションの先生方へ
- 担当セッション開始時刻の10分前までには、会場内の次座長席にご着席ください。
- 進行は時間厳守でお願いいたします。
ポスターセッションの先生方へ
- 担当セッション開始時間の遅くとも10分前までには、11階 ポスター会場前のラウンジにお越しください。指示棒、ストップウォッチをお渡しします。セッション終了後、指示棒、ストップウォッチは必ずご返却ください。
- 進行は時間厳守でお願いいたします。
口演者の先生方へ
利益相反（COI）の開示のお願い
当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
発表の最初か最後に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
発表時間
- 一般演題（口演） 発表７分、質疑３分
- 指定演題 予めお伝えした時間でお願いいたします。
口演発表スライドの受付について
発表スライドのプレビュー、データのお預かりは、下記時間帯にPC受付にて行います。PC受付以外では受付できませんのでご注意ください。発表セッション開始の30分前までにデータ受付をお済ませください。なお、２日目の発表データを１日目に受け付けることも可能です。２日目の早朝に発表される方は、できる限り１日目にデータ受付をお済ませください。
【場 所】
KFC Hall & Rooms ３階 KFC Hallホワイエ（第１・第３・第４会場の発表者専用）
第一ホテル両国 ５階 清澄ホワイエ（第２・第５・第６会場の発表者専用）
【受付時間】
９月13日（土） ９:00 ～ 17:30
９月14日（日） ８:30 ～ 15:00
発表機材とスライド作成について
- 発表スライドはMicrosoft PowerPoint（Windows）でご作成ください。
- スライドサイズは16:９を推奨しますが、４:３でも投影は可能です。
- 会場に用意いたしますPCのOSはWindowsです。
- フォントはWindows OS標準のものをご使用ください。それ以外のフォントを使用した場合、文字・段落のずれや文字化け、表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。
- 円滑な進行の妨げとなる為、発表者ツールの使用はお断りいたします。
- グラフや動画などのリンクファイルがある場合は、リンクファイルとスライドデータを１つのフォルダにまとめてUSBにコピーしてご持参ください。
- 念のため、バックアップ用のデータもご持参ください。
- ファイル名は、演題番号 - 氏名.pptx（例：O１-２ - 東京太郎.pptx）としてください。
PCお持ち込みの際の注意点
- デスクトップ上のわかりやすい場所に発表スライドを保存しておいてください。
- 電源アダプタを必ずご持参ください。
- 会場機材への接続は、HDMIです。PC本体の出力端子をご確認のうえ、変換アダプタが必要な場合は必ずご持参ください。
- スクリーンセーバーや省電力設定は事前に解除しておいてください。
- 円滑な進行の妨げとなる為、発表者ツールの使用はお断りいたします。
- 起動、ログインパスワードの設定をされている場合は解除しておいてください。解除されていない場合は、パスワードロック時にお呼び出しをする場合がありますのでご了承ください。
- 念のため、PC本体以外にバックアップ保存されたUSBメモリもご持参ください。
- PC受付にて動作確認後、ご自身で会場内ステージ左袖のオペレーター席までPCをお持ちください。発表終了後、オペレーター席にて返却いたします。
ポスター発表の先生方へ
ポスターの作成と掲示について
下記の要領でポスターを作成いただき、KFC Hall & Rooms 11階 Room 115「ポスター会場」のご自身のポスター番号が貼られたパネルに掲示してください（図参照）。
- 発表スペースの大きさは、縦160cm、横90cmです。
- ポスター番号は、事務局で用意いたします。
- タイトル（縦20cm×横70cm以内：演題名、所属、演者名）は、各自ご用意ください。
- ポスターの右下に利益相反について情報開示をしてください。
- 掲示用の画鋲は、各パネルに備え付けのものをご利用ください。
【掲示時間】
１日目の発表者：９月13日（土）９:30～12:00
２日目の発表者：９月14日（日）９:00～11:00
【撤去時間】
１日目の発表者：９月13日（土）17:30～18:00
２日目の発表者：９月14日（日）15:00～15:30
- 撤去時間以降に残っているポスターは、事務局で廃棄いたしますのでご了承ください。
ポスター発表について
下記の発表時間にご自身のポスター前で、座長の指示に従ってご発表ください。持ち時間は、発表６分、質疑２分の合計８分です。時間厳守でご発表ください。
【発表時間】
１日目の発表者：９月13日（土）16:30～17:30
２日目の発表者：９月14日（日）14:00～15:00
【ポスター会場】
KFC Hall & Rooms 11階 Room 115